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龙城一中的调研,并没有让陈卫红轻松起来。县城高中教师们表面风光背后的艰辛与疲惫,苦涩笑容之下的无奈,以及领导们把考试成绩、升学率看成工作乃至生命中第一重要的观念,和由此而制订的管理制度、采取的管理措施、实施的管理行为,特别是他们轻视自己与学生生命发展的被动、麻木,更增添了陈卫红的忧虑。
假期临近,年关也要到了,陈卫红已经先后跑了十余所学校,调研了数十名教师,收集了十余万字的原始材料,但是,心里却仿佛哽着一块什么硬硬的东西,思绪也有些混乱,不想动笔撰写报告。
陈卫红决定调研工作暂告一段落,开始着手拟订三友商行的管理制度,策划三友商行新公司的营销计划。
这段时间,陈卫红对潭定供销社的相关管理制度、措施以及具体的组织机构、操作办法进行了认真的研读,并结合书本上的内容进行了比较分析,感觉供销社的管理制度比较健全,落实起来也比较容易。于是,以此在蓝本,结合三友公司的实际,特别是管理人员少,各代理商相对**等情况,准备从人、财、物三个方面拟订出管理结构图,再在此基础上制订出具体的管理方案。
晚上,陈卫红把自己的思路和意图向杨莉作了简要介绍,把相关资料提供给她:“老板娘,辛苦你一下,财务管理这块就交给你,麻烦你拟订一个财务管理体系和方案出来。”
“羞羞羞,脸皮厚!不要乱喊,谁是你的老板娘哦,不害臊!”杨莉举起手指,在脸上做出一个夸张的动作。
“娘子,小生这厢有礼了,麻烦娘子辛苦一下,帮帮小生,拟订出三友商行的财务管理方案和相关的制度。”
“卫红,我的水平你又不是不知道。不是我不帮你,这么重大的任务,我没有实力,也没有信心去完成。要不,你把大方案拟订出来,我帮你在细节上进行补充和修订。”杨莉有些愧疚地看着陈卫红。
“杨莉,你要相信自己,和尚都是人学的。再说,你本来就是学的这个专业,这些知识你都知道,也从书上看到过相关的做法和案例,大胆去做吧,任何事情都有第一次。”陈卫红热情地鼓励道。
“那,我试试吧。如果我做不好,你可别骂我。”杨莉可怜兮兮地看着陈卫红。
“我怎么舍得骂你的,亲爱的,你就放心地去做吧,有什么问题我们一起商量。”
两人并排坐在家里唯一的一张老式办公桌前,各自开始了行动。
三友商行的规模大了起来,人也多了起来,管理工作自然也复杂起来,需要在实体店的基础上,建立一个管理机构。
通过前几天的交流,三人已经达成了一个初步协议,商行仍然由陈卫红领头,负责策划、宣传与市场拓展等;唐大姐负责财务、营销,邢勇负责实物、人事与行政事务管理。商行按要求规范建帐,继续聘任杨莉担任会计,再聘请一名出纳,兼任行政事务管理、接待等。
从下一步的情况来看,三友商行需要直接管理的实全,包括双江和龙城两个实体店,以及青山地区的一部分股份,还有就是省城南江和双江两个地方的仓库,以及省城的一个批发店。
青山地区已经委托车福群去管理,辛雨也是一个理得起事的人,可以继续沿续这种方式。双江专卖店,可以交给杨梅管理,这也是一个可以信得下的人。龙城县的三友商行分行呢,需要物色一个信得过的人来担任店长,为了平衡,这个人选最好由唐大姐推荐的人来担任。至于两个仓库,省城那边,可以继续由朱艳红进行监管,但需要物色一名信得过的老实人上去做具体的工作,还必须得建立健全相应的制度。双江的仓库,交由邢勇管理。
对各地代理商的管理,按照原来的商定,朱艳红发展的部分,继续由她管理,相应的利润提成也继续计算到她的头上。自己发展的这部分呢?目前来看,利润返点与奖励,都是留在商行里的,朱艳红也没有提出异议,这部分业务,由谁来管理更妥当呢?自己不回学校,当然可以直接管理,不知怎么的,陈卫红潜意识里产生了一种想办事情理清楚之后,回学校上班的念头。如果这样的话,青山、良宾几个地区的代理商就需要有一个人来管理,交给朱艳红?陈卫红觉得有些舍不得,同时,考虑到朱艳红在省城的业务起来以后,可能也没有更多的精力来管理这些。思考一阵之后,陈卫红决定,这个事情交给邢勇和唐大姐去定。
对于业务员,如何更好地调动他们的积极性呢?除了基本工资与利润提成,还可以通过什么办法来激励他们呢?
业务员的工作与业绩,都有显性与隐性的两类。显性的工作,包括帮助代理商联系下线客户、推广品牌、卖场导购促销、协助与商行沟通联系进货、帮助商行及时收回货款等,除此之外呢,还有许多隐性的工作。
业务员与其说是推销商品,更多的却是在推销自己,特别是在做事之外的做人,通过个人的为人处事,取得顾客的信任,树立起好的口碑和形象,才能帮助商品和商行品牌的提升,进而从更长远的角度,取得好的销售业绩,而这些工作却是不容易看见的,也是难以量经考核的,往往也不容易在短时间内也销售业绩正相关,比如主动帮助顾客解决困难赢得顾客的好感,耐心向顾客解释消除顾客的疑惑与怨气,与顾客成为朋友使顾客成为品牌的义务宣传员,主动发现工作中存在的问题并分析原因、思考解决问题持重,积极提出工作改进建议或者有创意的点子……这些事情,虽然没有吹糠见米的直接效益,但从长远来看,对商行的发展和品牌的推广,却有着深远而重大的意义。
陈卫红出身守门,经历过在百货公司被售货员冷落的情况,在尴尬的同时,心里暗自决定不再来这里买东西。在商品日益丰富,市场由卖方主导逐渐向买方主导转变的时代,做人,往往比做事更重要。作为直接与顾客打交道的业务员,更需要明白这一点。虽然在培训时进行了反复的强调,在平时的例会或者巡视时也进行了叮嘱,可是,如果没有相应的制度作保证,评价与激励不跟上,做了商行希望他们做的事情得不到好处,不做商行不希望他们做的事情利益不会受到伤害,那么,没有这些强调起不了什么作用。
陈卫红突然想起了《论语》中的两段话:“富与贵,是人之所欲也,不以其道得之,不处也;贫与贱,是人之所恶也,不以其道得之,不去也”,“因民之所利而利之,斯不亦惠而不费乎?”。
陈卫红反复咀嚼着这两段话,品味着其中的含义,富、贵,即我们通常所说的利,通常以财物的形式呈现出来,是人们所共同追求的,追逐利益、追求财富是人们的本性,无可厚非,但不用正当的方法得到它,人们就不会去快乐自然地享受它。贫穷与低贱是人人都厌恶的,但不用正当的方法去摆脱它,是无法真正摆脱的。那么,是否可以用更大利来调动业务员和代理商的积极性,使他们为了这个“利”,远近兼顾,既考虑目前到手的现实利益,也为商行的未来而主动地做一些事情,进而养成良好的心态和习惯呢?
怎么做呢?陈卫红念叨着“因民之所利而利之,斯不亦惠而不费乎?”,借什么让他们能够得利的事情而使他们得利,给他们以恩惠自己却不需什么耗费呢?突然灵机一动,让业务员和代理商“做人做品牌”的事情,不就是这样的事情吗?
陈卫红继续往下思考,可否在基本工资加利润提成的基础上,再增加一个考评机制呢?这个考评机制,模糊与精准相结合,短期效益与长期积累相结合,有效地引导和规范业务员甚至代理商的言行,以促进品牌的建立。当然,这个机制,要易于操作,容易让员工感受得到,还要让商行的管理成本在可控范围之内,而且对业务员和代理商能够产生比较强烈的刺激,让他们产生触动。
具体怎么操作呢?陈卫红一时想不出好的办法,干脆走出房间,无意之中,却看到了撰写调研报告的本子,突然联想到学校工作,想到对学生的操行评定。
“对,把对学生的操行评定办法,移植到对业务员和代理商的考核中来,对他们进行评分,按照积分进行奖励,以积分引导他们的行为,特别是直接的销售活动之外的行为,以及他们的为人处事。”陈卫红兴奋地一拍脑袋,把杨莉吓了一跳。
“卫红,怎么了?”杨莉关切地看着陈卫红。
“杨莉,你看这个办法怎么样?”陈卫红把自己的想法进行了简要的介绍。
“这个办法好,卫红,你真聪明,是怎么想到这个办法的呢?”
“是受到你的启发和激励,看到你,才想出来了。”
“我能够给你什么启示?”
陈卫红把受到操行评分办法启示的经过说了一下:“联想,把貌似不相干的事物联系起来想,往往会产生意想不到的效果。”
“可惜,我这人太笨,看到一件事情,只会想一件事情,我要是有你这么聪明就好了。”
“我这只是小聪明,像你,看到一件事情,就专心地想这件事情,做这件事情,才是大智慧。”
“你又在笑话人家,不理你了。”
“我说的是真的,我看你一直在专心致志地边想边写,不像我天南地北地胡思乱想。”
“工作上,生意上,我鼓励你胡思乱想,有一件事情,你可不许胡思乱想的哈!”杨莉伸出手指头,在陈卫红鼻子上摁了一下。
陈卫红伸出手臂,杨莉赶紧后退两步,指了指里间。
虽然房门虚掩着,但杨莉父母的悄声交谈还是传了出来。
陈卫红停下脚步,做出一个拥抱的表情,送上一个飞吻之后,继续坐回桌前,开始细化对业务员和代理商的综合绩效考评细则,以及相应的激励措施。
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